Fluxograma Financeiro, o que é, como fazer e modelos

O fluxograma financeiro é uma ferramenta poderosa para visualizar e organizar processos financeiros de uma empresa. Neste guia, você entenderá tudo sobre o que é, para que serve, como criar e otimizar seu uso para transformar a gestão financeira do seu negócio. Vamos lá?

O que é um fluxograma financeiro?

Um fluxograma financeiro é uma representação gráfica que ilustra o fluxo de informações financeiras dentro de uma empresa. Ele mapeia os processos e decisões envolvidas no controle de dinheiro, incluindo a entrada e saída de recursos, pagamentos, recebimentos e investimentos.

Usando formas geométricas e setas, o fluxograma organiza e simplifica a visão de como o dinheiro circula e é administrado na empresa.

Essa ferramenta ajuda a entender como as finanças estão sendo gerenciadas, destacando cada etapa e facilitando a comunicação interna, além de ser essencial para detectar gargalos e oportunidades de melhoria.

Nesse sentido, o fluxograma financeiro é uma alternativa para visualizar a saúde financeira da empresa. Em outras palavras, o fluxograma financeiro proporciona insights e também identifica problemas antes deles ficarem maiores. Continue lendo para aprender mais sobre as funcionalidades do fluxograma financeiro!

Para que serve um fluxograma financeiro?

O fluxograma financeiro tem diversas aplicações práticas, especialmente no gerenciamento financeiro da empresa. Ele serve para:

Visualizar processos financeiros: organizar e exibir de forma clara os fluxos financeiros da empresa, desde as receitas até os pagamentos.
Aprimorar a comunicação interna: auxiliar equipes e departamentos a entenderem as etapas e responsabilidades no processo financeiro.
Identificar gargalos e ineficiências: ao mapear os processos, é mais fácil perceber onde o fluxo financeiro está sendo interrompido ou onde há excessos e custos desnecessários.
Planejar e monitorar: ajudar na projeção de futuras necessidades de caixa e no acompanhamento do fluxo financeiro ao longo do tempo.

Benefícios de utilizar fluxogramas na gestão financeira

A utilização de fluxogramas financeiros traz uma série de benefícios para as empresas. Alguns dos principais são:

Melhor organização: ao mapear os processos financeiros, o fluxograma ajuda a deixar tudo claro e organizado, facilitando a identificação de cada etapa e a tomada de decisões.
Redução de erros: processos bem definidos e visualizados evitam falhas de comunicação e erros operacionais, como duplicação de pagamentos ou recebimentos.
Aumento da produtividade: um processo financeiro bem estruturado economiza tempo, tornando as operações financeiras mais rápidas e eficientes.
Facilidade de auditoria: com o fluxograma, fica muito mais fácil realizar auditorias internas ou externas, já que todos os processos financeiros estão claramente mapeados e documentados.
Controle financeiro aprimorado: acompanhar o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, e as previsões financeiras se torna mais fácil com um fluxograma bem elaborado.

Passo a passo para criar um fluxograma financeiro

Criar um fluxograma financeiro não é um bicho de sete cabeças! Siga esse passo a passo para começar:

Defina os objetivos: entenda quais processos financeiros você quer mapear. Isso pode incluir recebimentos, pagamentos, investimentos ou fluxo de caixa.
Liste as etapas do processo: anote todas as etapas financeiras envolvidas, desde o início até o final do processo. Seja claro e específico.
Escolha os símbolos adequados: cada etapa do fluxograma será representada por um símbolo, como retângulos (para processos), losangos (para decisões) e círculos (para início ou fim).
Desenhe o fluxograma: organize as etapas com setas ligando os símbolos, representando o fluxo de informações e decisões entre as fases.
Revise e ajuste: revise o fluxograma com a equipe financeira e faça os ajustes necessários. Certifique-se de que todos os processos estão corretamente representados.

Ferramentas para desenvolver fluxogramas financeiros

Para criar fluxogramas financeiros de forma eficiente, você pode usar diversas ferramentas online que facilitam o design e a organização. Algumas das mais populares incluem:

Lucidchart: uma ferramenta de diagramas intuitiva, que oferece modelos prontos e permite a colaboração em tempo real.
Microsoft Visio: uma das ferramentas mais tradicionais para criação de fluxogramas e diagramas, com recursos avançados de personalização.
Draw.io: uma plataforma gratuita e de fácil uso para criar fluxogramas e diagramas diversos, com integração ao Google Drive.
Canva: embora seja mais conhecido por designs gráficos, o Canva também oferece opções para criar fluxogramas simples e atraentes.
WowBPO: A WowBPO é especialista em criar visualizações para facilitar a gestão do seu negócio. Por isso, a criação de fluxogramas financeiros com a Wow é simples e descomplicada.

Exemplos práticos de fluxogramas financeiros

Aqui estão alguns exemplos de como os fluxogramas financeiros podem ser aplicados na prática:

Fluxo de caixa: um fluxograma que mapeia a entrada e saída de recursos financeiros ao longo de um período. Ele pode incluir processos como o recebimento de pagamentos, o pagamento de fornecedores e a previsão de fluxo futuro.
Contas a pagar e a receber: um fluxograma que organiza todas as etapas de pagamento e recebimento, desde a solicitação de pagamento até a aprovação, passando pela conferência de valores e execução do pagamento.
Orçamento e planejamento financeiro: um fluxograma que mostra o processo de planejamento orçamentário, desde a análise de dados financeiros históricos até a definição de metas e a alocação de recursos.

Dicas para otimizar processos através do fluxograma financeiro

Além de criar o fluxograma financeiro, é importante buscar formas de otimizar os processos mapeados. Aqui vão algumas dicas:

Automatize etapas repetitivas: identifique processos financeiros que podem ser automatizados, como o envio de faturas ou o pagamento de fornecedores, e implemente ferramentas para agilizar esses fluxos.
Monitore o fluxo de caixa regularmente: o fluxograma financeiro é uma ótima ferramenta para monitorar o fluxo de caixa de forma contínua, permitindo ajustes rápidos conforme necessário.
Revise o fluxograma periodicamente: os processos financeiros podem mudar com o tempo, então é essencial revisar o fluxograma periodicamente e ajustar conforme novas necessidades da empresa.
Treine sua equipe: certifique-se de que sua equipe esteja familiarizada com o fluxograma e saiba como aplicar os processos definidos, garantindo maior eficiência e redução de erros.

Como o fluxograma financeiro pode transformar a gestão da sua empresa?

O fluxograma financeiro tem o poder de transformar a gestão da sua empresa de várias maneiras. Ao mapear claramente os processos financeiros, você ganha:

Visibilidade e controle sobre todas as etapas do processo financeiro, desde o recebimento até o pagamento.
Eficiência operacional, com processos bem definidos que eliminam redundâncias e economizam tempo.
Maior segurança nas finanças da empresa, com uma visão clara das entradas e saídas de recursos, facilitando a tomada de decisões e o planejamento.

Em resumo, ao adotar fluxogramas financeiros na sua empresa, você assegura uma gestão financeira mais organizada, eficiente e livre de imprevistos. Tem alguma dúvida sobre como criar fluxogramas financeiros? Entre em contato com a gente pelo Whats! Será um prazer ajudar a aprimorar a gestão financeira da sua empresa.